Sähkösopimusten kilpailutus: Eroavatko tarjoukset eri paikkakunnilla?

Sähkösopimusten kilpailutus herättää pk-yrityksissä usein saman kysymyksen: näkyykö yrityksen sijainti (Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere tai Turku) konkreettisesti tarjousten hinnoissa ja ehdoissa? Lyhyt vastaus on, että itse energian (kWh) myyntihinta muodostuu valtakunnallisilla markkinoilla, mutta tarjousten kokonaisuus voi silti erota paikkakunnittain esimerkiksi verkkoyhtiön perimien siirtomaksujen, kulutusprofiilien ja kilpailutilanteen vuoksi. Tässä artikkelissa käymme läpi, mistä erot syntyvät, miten ne kannattaa huomioida yrityksen päätöksenteossa ja miten Savers Group Oy auttaa löytämään kustannustehokkaan kokonaisuuden.

Kun vertailette tarjouksia, on tärkeää erottaa toisistaan sähkön myyntisopimus (kilpailutettavissa) ja sähkönsiirto (paikallisen verkkoyhtiön monopolipalvelu). Paikkakunta vaikuttaa lähes aina siirtolaskuun, mutta myyntisopimuksen tarjouksetkin voivat käytännössä erota, jos myyjät hinnoittelevat riskin, asiakashankinnan ja lisäpalvelut eri tavalla eri alueilla. Yritykselle tämä merkitsee sitä, että “halvin sentti/kWh” ei aina ole halvin kokonaiskustannus.

Savers Group Oy on helsinkiläinen liikkeenjohdon konsultointiyritys, joka kilpailuttaa pk-yritysten välttämättömyyspalveluja, kuten sähkösopimuksia, puhelinliittymiä ja vakuutuksia. Tavoitteemme on löytää asiakkaille merkittäviä kustannussäästöjä ja samalla parantaa sopimusten hallittavuutta. Jos haluatte aloittaa suoraan käytännön tasolta, tutustukaa palveluumme: Kilpailuta sähkösopimukset: Säästä rahaa ja vähennä hiilijalanjälkeä.

Mistä paikkakuntakohtaiset erot syntyvät sähkösopimusten kilpailutuksessa?

Ensimmäinen syy on rakenteellinen: sähkölasku muodostuu tyypillisesti sähkön myynnistä, sähkönsiirrosta, veroista ja mahdollisista palvelumaksuista. Paikkakunta määrittää, minkä verkkoyhtiön alueella toimipiste on, ja tätä kautta siirron hinnoittelu sekä perusmaksut. Vaikka sähkösopimusten kilpailutus kohdistuu myyntiin, yrityksen päätöstä ohjaa yleensä kokonaislasku – ja kokonaislaskussa siirto on merkittävä, mutta usein unohdettu tekijä.

Toinen syy liittyy kulutusprofiiliin. Kaupungeissa yrityksillä on usein erilainen kuorman muoto kuin esimerkiksi haja-asutusalueilla: liiketilat, ravintolat, taloyhtiöiden kivijalkaliikkeet ja toimistot painottuvat päiväkulutukseen, kun taas tuotannollinen toiminta voi painottua tasaisempaan kulutukseen. Myyjät voivat hinnoitella sopimuksia eri tavoin, jos asiakasryhmien keskimääräinen riskiprofiili (esim. kulutusvaihtelu, sopimuskauden pituus, luottoriski) eroaa alueittain.

Kolmas, käytännönläheinen syy on kilpailu ja kampanjat. Vaikka moni sähköyhtiö toimii valtakunnallisesti, myyntiorganisaatioiden kampanjat voivat kohdistua tiettyihin asiakasryhmiin tai alueisiin. Tällöin sama yritysprofiili voi saada hieman erilaisia ehtoja riippuen siitä, mille myyntikanavalle tai kampanjalle se osuu. Tämä ei tarkoita, että hinnat olisivat “virallisesti paikkakuntakohtaisia”, vaan että tarjouspolku ja neuvottelutilanne voivat poiketa.

Jos haluatte taustaymmärrystä hinnoittelun peruskäsitteistä, esimerkiksi sähkömarkkinoiden rakenteesta, hyvä yleislähde on Wikipedia: sähkömarkkinat. Yrityksen arjessa olennaista on kuitenkin se, miten nämä periaatteet näkyvät omassa laskussa ja miten tarjouksia vertaillaan yhdenmukaisesti.

Sähkön myynti vs. siirto: miksi sama tarjous tuntuu eri kaupungissa?

Yritys voi saada Helsingissä ja Tampereella paperilla hyvin saman myyntitarjouksen (esim. sama marginaali pörssisähkölle tai sama kiinteä hinta), mutta kokonaiskustannus eroaa, koska siirtomaksut, perusmaksut ja joskus myös mittaustavat tai tariffirakenteet eroavat verkkoyhtiöittäin. Tästä syntyy helposti harha: “Helsingissä sähkö on kalliimpaa/halvempaa” – vaikka todellisuudessa erot syntyvät laskun eri riveiltä.

Pk-yritykselle tärkeä johtopäätös on, että tarjouksia ei pidä vertailla pelkän energiahinnan perusteella. Vertailussa kannattaa käyttää vähintään 12 kuukauden toteutunutta kulutusdataa (kWh ja teho/kuormitus, jos saatavilla), ja mallintaa kustannus sopimusvaihtoehdoille. Savers Group Oy tekee tämän käytännönläheisesti: haemme tarjoukset kaikista Suomessa toimivista yhtiöistä ja vertailemme ne asiakkaan todellisella kulutusprofiililla – ei yleisillä oletuksilla.

Jos haluatte syventää kokonaiskustannusajattelua, tästä löytyy hyödyllinen näkökulma myös artikkelissamme: Miten yrityksesi voi säästää sähkökustannuksissa kilpailuttamalla sopimukset?. Samalla on hyvä huomata, että yrityksillä voi olla useita toimipisteitä eri kaupungeissa, jolloin sopimusstrategia kannattaa rakentaa portfoliona – joskus yksi yhteinen sopimus, joskus toimipistekohtainen ratkaisu.

Alueellinen kulutusprofiili ja toimiala: miten se vaikuttaa tarjouksen hintaan?

Tarjouksen hintaan vaikuttaa usein enemmän se, miten yritys kuluttaa sähköä kuin se, missä yritys sijaitsee. Sijainti korreloi kuitenkin monesti toimialan ja tilatyypin kanssa. Esimerkiksi Helsingin keskustan palveluyrityksillä kulutus painottuu arkipäivien aukioloaikoihin, kun taas teollisuus- tai logistiikkatoiminta voi painottua Vantaan tai Tampereen alueille ja käydä pidempää vuoroa. Myyjät huomioivat tyypillisesti kulutusvaihtelun, sopimuskauden ja hintariskin, mikä voi heijastua marginaaliin tai kiinteän hinnan tasoon.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että sähkösopimusten kilpailutus kannattaa tehdä “kulutus edellä”. Jos yrityksellä on esimerkiksi voimakas kausivaihtelu (lämmitys, jäähdytys, sesonkiluonteinen asiakaskysyntä), pörssisähköön sidottu ratkaisu voi olla joissain tilanteissa järkevä, mutta se vaatii riskin hallintaa ja budjetointia. Toisille taas kiinteähintainen sopimus tuo ennustettavuutta, vaikka se sisältäisi riskipreemion. Savers Group Oy:n rooli on auttaa pk-yritystä valitsemaan vaihtoehto, joka sopii sekä kassavirtaan että riskinsietoon.

Erityisesti monitoimipisteyrityksille (esim. ketjut, toimisto + varasto) on hyödyllistä tarkastella kulutusta toimipisteittäin ja etsiä mahdollisuuksia sopimuksen optimointiin. Jos aihe on ajankohtainen pääkaupunkiseudulla, suosittelemme lukemaan myös: Sähkösopimusten kilpailuttaminen Helsingissä: Säästöpotentiaalit ja parhaat käytännöt.

Lisäksi on hyvä muistaa, että tarjousten vertailtavuus paranee huomattavasti, kun lähtötiedot ovat kunnossa: liittymän tyyppi, mittaus (tunti/vartti), arvioitu vuosikulutus, mahdolliset tehotiedot, laskutusrytmi ja sopimusehdot. Kun nämä ovat selkeät, kilpailutus ei jää “tuntumapohjaiseksi”, vaan siitä tulee mitattava hankintapäätös.

Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere ja Turku: käytännön erot kilpailutuksessa

Yritykset kysyvät usein, saako esimerkiksi Helsingissä “parempia” sähkötarjouksia kuin Turussa. Todellisuudessa erot liittyvät useimmiten kolmikkoon: (1) verkkoyhtiön siirtohinnoittelu, (2) asiakaskannan kilpailu alueella ja (3) yritysten kulutusprofiilien tyypilliset piirteet. Pk-yritykselle tärkein asia on tunnistaa, mitä osaa laskusta voidaan aidosti kilpailuttaa ja missä kohtaa kannattaa keskittyä sopimusehtoihin (esim. määräaikaisuudet, irtisanomisehdot, laskutustavat, alkuperätakuut ja lisäpalvelut).

Espoossa ja Vantaalla yrityskanta on monimuotoinen: toimistokeskittymiä, logistiikkaa ja tuotannon tukitoimintoja. Tämä voi näkyä siinä, että osa myyjistä tarjoaa aktiivisesti yrityssopimuksia esimerkiksi suuremmille kuluttajille tai usean käyttöpaikan kokonaisuuksille. Jos Espoo on teille keskeinen alue, suosittelemme tutustumaan oppaaseemme: Espoon yritysten sähkösopimusten kilpailutus: Mitä tulee huomioida?.

Tampere ja Turku ovat elinvoimaisia talousalueita, joissa korostuvat myös teollisuus- ja palvelualojen yhdistelmät sekä kasvavat yrityskeskittymät. Käytännössä tämä voi tarkoittaa, että tarjousten painopiste vaihtelee: osa myyjistä pyrkii voittamaan asiakkuuksia hinnoittelulla, osa taas sopimusehdoilla tai lisäarvopalveluilla (raportointi, vihreät tuotteet, laskutuksen konsolidointi). Pk-yrityksen kannattaa siksi pyytää tarjoukset aina samalla tietopaketilla ja vertailla ne samaan kulutusmalliin sidottuna.

Yrityksille tärkeät vertailukriteerit: hinta, ehdot ja riskienhallinta

Sähkösopimusta valitessa pelkkä kWh-hinta ei riitä, sillä yrityksen kokonaisriski ja hallinnollinen työ voivat kasvaa, jos sopimusehdot ovat epäselvät tai joustamattomat. Etenkin pk-yrityksissä taloushallinnon aika on rajallista, joten sopimuksen “hallittavuus” on usein yhtä tärkeä kuin marginaalinen hintaero. Tästä syystä Savers Group Oy painottaa kilpailutuksessa myös ehtojen vertailua: sopimuskausi, indeksiehdot, mahdolliset hinnanmuutosmekanismit, laskutuksen selkeys ja se, miten useat käyttöpaikat käsitellään.

Toinen keskeinen näkökulma on budjetointi. Jos valitaan pörssisähköön sidottu sopimus, yrityksen kannattaa päättää etukäteen, miten hintavaihteluun reagoidaan ja miten kustannuksia seurataan. Jos valitaan kiinteähintainen sopimus, on puolestaan tärkeää arvioida, millaisella aikajänteellä hinta lukitaan ja millaisia mahdollisia irtisanomis- tai sopimusrikkomuskustannuksia voi syntyä. Oikea vaihtoehto riippuu toimialasta, sopimusvolyymista ja riskinsietokyvystä – ei vain paikkakunnasta.

Jos haluatte laajentaa kilpailutusajattelua muuhunkin kuin sähköön, pk-yrityksen hyötyjä käsittelee kattavasti: Kilpailutuksen hyödyt pk-yrityksille. Moni huomaa nopeasti, että kun kilpailutusprosessi on kerran rakennettu järkeväksi, sitä voi soveltaa myös liittymiin, nettiin ja vakuutuksiin – ja säästöt kertyvät useasta kuluerästä.

Hyvä käytäntö on myös rytmittää kilpailutus. Markkina muuttuu, yrityksen kulutus muuttuu ja kampanjat vaihtelevat. Siksi sopimusten läpikäynti esimerkiksi vuosittain tai sopimuskauden puolivälissä voi paljastaa mahdollisuuksia parantaa kokonaisuutta. Jos haluatte nähdä, miten autamme paikallisesti, tutustukaa myös: Kuinka Savers Group Oy auttaa yrityksiä Helsingissä säästämään merkittävästi?.

Miten Savers Group Oy toteuttaa sähkösopimusten kilpailutuksen pk-yrityksille?

Savers Group Oy:n toimintamalli on rakennettu pk-yritysten arkea varten: keräämme lähtötiedot (kulutus, käyttöpaikat, nykyiset ehdot), laadimme vertailukelpoisen tarjouspyynnön ja haemme tarjoukset kaikista Suomessa toimivista yhtiöistä. Tämän jälkeen analysoimme tarjoukset asiakkaan näkökulmasta: mitä sopimus maksaa käytännössä, mitä riskejä ja ehtoja se sisältää ja miten se toimii, jos yrityksellä on useita toimipisteitä esimerkiksi Helsingissä, Espoossa, Vantaalla, Tampereella tai Turussa.

Olennaista on läpinäkyvyys: emme vertaa vain “headline-hintoja”, vaan teemme kokonaisvertailun, jossa huomioidaan myös laskutuksen käytännöt ja sopimuksen elinkaaren hallinta. Kun yritys ymmärtää, mistä kustannus muodostuu, se pystyy tekemään päätöksen, joka kestää myös markkinamuutoksia. Tarvittaessa autamme myös sopimusten yhtenäistämisessä, jotta konserni- tai ketjutasolla raportointi ja budjetointi helpottuu.

Jos teillä on tarve kilpailuttaa myös muita välttämättömyyspalveluja, kannattaa tutustua esimerkiksi liittymien kilpailutukseen (jossa paikkakunta ja verkkopeitto voivat vaikuttaa palvelun laatuun): Miksi pk-yritysten kannattaa kilpailuttaa liittymäsopimukset säännöllisesti?. Ja jos haluatte varmistaa, että löydätte nopeasti oikean yhteydenottokanavan, tässä ovat: Yhteystiedot.

Kun paikkakunta vaikuttaa siirtomaksuihin, yrityksen suurin säästövipu löytyy usein silti myyntisopimuksen ehdoista, riskienhallinnasta ja siitä, että tarjoukset vertaillaan samalla kulutusprofiililla.

Lopuksi: paikkakunnat voivat näyttää “erilaisilta” tarjouksissa, mutta yrityksen kannattaa keskittyä siihen, mikä on aidosti päätettävissä ja mikä on rakenteellista. Sähkösopimusten kilpailutus on parhaimmillaan systemaattinen hankintaprosessi, jossa data, vertailtavuus ja sopimusehtojen ymmärrys ratkaisevat. Jos haluatte aloittaa kevyesti, palatkaa etusivullemme ja katsokaa sopivin palvelukokonaisuus: Savers Group Oy – Etusivu.